Projectplanning: hoe begin je eraan?

Werken aan projecten: zo ga je van start

Een projectplanning kan veel tijd helpen besparen en zeker bij bouwprojecten geldt: tijd is geld. Je moet een project zo goed mogelijk plannen om onverwachte factoren in te plannen als ziekte, weersomstandigheden of onverwachte tegenvallers zoals logistieke moeilijkheden. Wie een project moet plannen, moet goed kunnen inschatten binnen welk tijdsbestek het project gereed zal zijn. Een projectplanning bestaat uit grosso modo vijf onderdelen:

1. Inschatten hoeveel werkuren nodig zijn
2. Inschatten welke machines of materiaal nodig zijn
3. Inschatten welke derde partijen (leveranciers) aangesproken moeten worden
4. Rekening houden met onvoorziene omstandigheden en levertijden (marge inbouwen)
5. Een deadline geven aan het project

Projectplanning: wat is het?

Een projectplanning is voor bedrijven die projectmatig werken (bouwsector, aannemers, tuinaanleggers, maatwerkbedrijven, etc) essentieel om een duidelijk beeld te krijgen van het aantal dagen of weken die nodig zijn om tot resultaten te komen. In principe doet elk bedrijf aan projectplanning. Sommigen gebruiken hiervoor software, anderen houden vast aan Excel of zelfs aan papieren planningen. Bij laatstgenoemde methode horen ook verschillende pijnpunten zoals:

1. Minder flexibiliteit
2. De planningtool is niet afgesteld op de verschillende specifieke kenmerken van het bedrijf (zoals bepaalde machines die periodiek een onderhoudsbeurt nodig hebben)
3. Onvermijdelijk zijn offline planningen een bron van tijdverlies: voor de planner én voor de werknemers die niet altijd weten wat van hen verwacht wordt
4. Het aantal verloren werkuren is groter

Waarom bedrijven kiezen voor online planning software voor projecten

Veel bedrijven die vaak te maken krijgen met projecten en nood hebben aan een projectplanning doen een beroep op de planningsoftware van Prixo. Het is een systeem dat zichzelf letterlijk terugbetaalt bij elk gewonnen werkuur. Probeer het gratis en ervaar direct het enorme verschil op je projectplanning!