Functies

Teamplanning

Teamplanning

Werken jouw werknermers in teams of ploegen? Dan plan je hen met Prixo meteen samen in. Zo spaar je tijd.

icon

Het belang van een digitale team planning

Prixo is een online planningstool waarmee je niet enkel projecten en personeel inplant, maar ook eenvoudig en snel de planning van jouw teams of ploegen opstelt en beheert. Dat werkt uiteraard een stuk eenvoudiger dan iedereen telkens opnieuw apart te moeten inplannen. Het is bovendien ook veel overzichtelijker én het bespaart je tijd en dubbel werk.

In onze overzichtelijke- en intuïtieve tool stel je makkelijk en snel planningen op, verschuif je met ingeplande blokken en krijg je altijd het overzicht dat je zoekt. Zo weet je snel hoe het met de vooruitgang van jouw projecten en taken gesteld is. 

De voordelen van een digtiale teamplanning 

Met een digitale planningstool kies je vooral voor flexibiliteit en verhoogde efficiëntie. Alleen zijn dat nogal brede begrippen. Hieronder geven we je een aantal concrete voordelen mee: 

  • Wie Prixo gebruikt, werkt met een planning die altijd en overal bereikbaar is. Ze bevindt zich namelijk in de cloud. Hierdoor kan je overal je planning bekijken of bijsturen. Je bent bovendien 100% zeker dat je de meest recente versie voor je neus hebt
  • Over planningen wordt voortdurend gecommuniceerd. Je vertelt collega's bijvoorbeeld wat hen de komende dagen te doen staat, je geeft wijzigingen door of vraagt hen de geleverde prestaties door te briefen. Al deze communicatie gebeurt nu automatisch via Prixo. Via de app bekijkt iedereen zijn/haar persoonlijke planning. Ook wie in teams werd ingepland ziet toch steeds een eigen, persoonlijke planning in de applicatie.

  • Op die app registreren jouw medewerkers bovendien meteen hun gepresteerde uren en verbruikte materialen onder het juiste project. Deze tijdsregistratie functie zorgt voor een vlotte verwerking van de prestaties en zorgt ervoor dat je snel en eenvoudig en snel kunt factureren

  • Daarbovenop komt onze overzichtelijke digitale werkbon; die geeft je in één muisklik een overzichtelijke pdf met alle nodige informatie over een project: gepresteerde uren, verbruikte materialen, opmerkingen van de klant en dergelijke meer. Factureren wordt zo écht wel kinderspel... 

  • Elke medewerker kan je flexibel inplannen volgens het passende werkschema. Werkt iemand soms in teams? Parttime? Neemt hij/zij ouderschapsverlof? Recup? Allemaal geen probleem. Je voegt al deze informatie toe aan het werknemersprofiel en plan die persoon vervolgens probleemloos in. 

    Heeft elk team een ploeg- of teamleider die alles coördineert? Duid dit dan zo aan in ons systeem. 

  • Wil je bovendien weten hoe het met de capaciteit van jouw onderneming gesteld is? Dankzij onze capaciteitsplanning zie je meteen wie volledig optimaal is ingepland, wie nog speling heeft voor extra opdrachten en wie eigenlijk al over de limieten zit. Zo stuur je eenvoudig bij en kan je alle werknemers zo efficiënt mogelijk inzetten. Je weet ook meteen wie makkelijk een dagje recup kan opnemen en of je er volgende week een last-minute project kan tussen nemen. 

    Uiteraard houden we hierbij steeds rekening met aangepaste capaciteit voor mensen die parttime of deeltijds werken, met verlof gaan en dergelijke meer. 

  • Wil je bovendien nog efficiënter werken? Nog meer tijd besparen? Dan kan je Prixo synchroniseren met externe tools. Denk bijvoorbeeld aan je softwarepakketten voor facturatie, HR of digitale agenda's

    Zo kan je bijvoorbeeld je personeelsgegevens rechtstreeks uit je HRpakket inladen in Prixo, of je stuurt de prestaties die geregistreerd werden in Prixo meteen door naar je facturatietool. Handig toch? Dit werkt sneller én verlaagt de kans op fouten. Je hoeft wijzigingen en updates namelijk maar één keer in te geven. De koppeling zorgt dat het in alle andere tools ook juist komt te staan. 
Kortom: teams inplannen en die planning vlot beheren. Daar draait 't om bij Prixo. Wij zorgen dat iedereen zo efficiënt mogelijk ingezet wordt én dat jij - als zaakvoerder of planner - sneller en eenvoudiger plant. Enkel zo heb je meer tijd voor wat je écht wil doen: jouw klanten tevreden houden. 
 
shutterstock

Meld je aan voor een gratis PRIXO demo!

Iedereen kan onze tool 14 dagen lang, met alle functies en zonder enige aankoopverplichting testen.

Vraag demo aan