Planningstool voor maatwerkbedrijven
Maatwerkbedrijven (soms ook maatwerkplaatsen, en vroeger bekend onder de namen sociale- of beschutte werkplaatsen) zijn sociale organisaties, die mensen tewerkstellen die om de meest uiteenlopende redenen een afstand hebben tot de arbeidsmarkt. Deze bedrijven zijn traditioneel actief binnen verschillende sectoren, waaronder onderhoud, groenbeheer, schoonmaak, schilderwerken en enclaves (die inhouse aan de slag gaan in bedrijven) of outsourcing.
Prixo is hierbij de online planningstool bij uitstek, die maatwerkbedrijven snel, eenvoudig en efficiënt projecten, materialen en arbeidskrachten laat inplannen.
WAAK plant medewerkers en machines in via Prixo
WAAK laat als maatwerkbedrijf zo'n 2 000 medewerkers met een afstand tot de arbeidsmarkt volwaardig deelnemen aan het werkleven. Ze combineren hierbij sociale tewerkstelling met industriële professionaliteit: van montage, metaalbewerking en verpakkingen tot elektrische assemblage en groendienst.
Sinds 2025 gebruiken ze Prixo voor het opmaken en communiceren van hun planningen aan medewerkers van de departementen groen- en schilderdienst, schoonmaak en de enclaves (medewerkers die on-site aan de slag gaan in externe bedrijven). Lees alles na op onze blog.
Mivas gebruikt Prixo al jaren
Mivas in Lier stelt meer dan 700 werknemers te werk. Het was vroeger een heel karwij om al deze planningen perfect op orde te houden. Sinds 2019 gebruikt men bij dit maatwerkbedrijf de planningstool van Prixo voor het inplannen van hun medewerkers binnen de groendienst.
Ze bespaarden op deze manier maandelijks meerdere uren uit aan het opstellen en bijhouden van planningen.
De voordelen van Prixo voor maatwerkbedrijven als WAAK of Mivas
- Onze planningstool is duidelijk en eenvoudig in gebruik.
Iedereen kan overweg met onze planning en app. Gedaan met een wirwar aan notities, uitgeprinte planningstabellen en ingewikkelde Excelbestanden. In Prixo verschuif je makkelijk met ingeplande taken. Weerverlet? Geen probleem voor Prixo!
In een maatwerkbedrijf primeert structuur en eenvoud, en dat creëer je met Prixo. Ook jouw collega's, al dan niet binnen een team, kunnen hun planning makkelijk opvolgen via onze app.
Nood aan een custom planningsview (per team, per project, per departement of dergelijke meer)? Daar zorgen we voor, net zoals we voor WAAK deden.
- Prixo bevindt zich volledig online, in de cloud. Daardoor is jouw planning altijd en overal te bekijken en te bewerken. Bovendien weet iedereen dat hij of zij steeds de meest up-to-date versie van de planning bekijkt.
- Maatwerkbedrijven kennen soms lange projecten — van voorbereiding tot aflevering. Die kunnen weken of zelfs maanden in beslag nemen. Dankzij Prixo behoud je altijd inzicht in de evolutie van jouw projecten. Je plant de verschillende fases en deeltaken in, elk met hun eigen deadline en eventueel een eigen locatie.
Vaak terugkerende taken? Dan plan je sneller via een repetitieve taak. Heb je een nieuwe klant die een gelijkaardig project nodig heeft als een andere klant, stel de structuur dan in als een template en win tijd bij het maken van nieuwe projecten.
- Een zo efficiënt mogelijke planning en optimale besteding van de capaciteit — daar streeft Prixo naar. Dankzij onze capaciteitsplanning zie je meteen wie volgepland is en in wiens planning nog ruimte is.
- Plannen kan op verschillende manieren. Sommige bedrijven plannen op niveau van projecten, anderen houden een personeelsplanning bij, al dan niet in teams. Prixo biedt al deze opties. Wist je dat je trouwens ook jouw toestellen en machines kan inplannen via onze tool?
- Geven jouw werknemers hun prestaties en werkuren door voor facturatie of administratie? Ook dat kan via de Prixo app. Onze tijdsregistratie functie laat je collega's meteen hun uren doorgeven onder het juiste project. Deze komen meteen ter verwerking in het systeem terecht. Zo wordt facturatie kinderspel!
- Op zoek naar een werkbon met snel overzicht van alle projectinformatie? Check! Dat kan via Prixo. In onze werkbon zie je in één klik de gepresteerde uren van jouw collega's, machines, gebruikte materialen en eventuele opmerkingen.
Kortom, met Prixo bespaar je tijd, en dus geld.
Nog meer efficiëntie? Prixo synchroniseert met externe tools
Prixo is er dus om jouw zaak efficiënter te laten plannen, bijsturen en factureren. Toch kan je dit alles nog een extra boost geven. Hoe? Door Prixo te koppelen met de andere tools die je al gebruikt. Denk aan je CRM-, ERP-, HR- of agendasoftware. Al deze pakketten bevatten namelijk een pak informatie die je ook in Prixo nodig hebt, en omgekeerd. Zo kan je gepresteerde uren makkelijk uit Prixo inladen in je facturatietool of je personeelsgegevens uit je HR software in Prixo laden.
In onze connectionstore vind je een overzicht van alle tools die je kan koppelen met Prixo. Gebruik je een ander pakket en wil je dat synchroniseren met Prixo? Laat 't ons weten! Wij hebben voor meerdere gebruikers een aangepaste koppeling gemaakt. Het voordeel? Je moet informatie niet dubbel ingeven en later slechts op één plek bijwerken. Bovendien verlaagt dit de kans op fouten aanzienlijk!
Vragen? Wil je Prixo testen?
Je kan onze collega's vrijblijvend contacteren voor meer informatie. Natuurlijk kan je Prixo zelf eerst uittesten. Tijdens een 14 dagen durende demo probeer je rustig alle functies zelf uit. Je zal snel zelf ondervinden hoe Prixo jouw leven een pak eenvoudiger maakt.
Na deze testperiode kies je voor de gratis Free versie van Prixo, of kies meteen voor de extra mogelijkheden van ons Light- of Plus abonnement. Je leest hier alles over onze abonnementen.