Functies

Tijdregistratie

Tijdregistratie

Werknemers registreren in de Prixo app snel hun gepresteerde uren (of die van machines) onder het juiste project.

icon

Digitaal tijdsregistratiesysteem

Wie de planning beheert en factureert, herkent 't ongetwijfeld: post-its en snel gekrabbelde notities van je medewerkers met daarop hun gewerkte uren. Die zijn soms onvolledig, moeilijk leesbaar én gaan snel verloren. Dankzij Prixo maak je hier snel komaf mee! Jouw werknemers kunnen via onze app namelijk snel zelf hun prestaties meteen onder het juiste project ingeven

Jij ziet die gegevens vervolgens meteen in het systeem en van daaruit kan je ze meteen factureren. Handig toch?

De voordelen van een digitale tijdregistratie

Een digitale planning heeft verschillende voordelen, maar misschien wel hét belangrijkste voordeel dat Prixo te bieden heeft, is ons tijdregistratiesysteem in onze app.

  • Jouw collega's kunnen altijd en overal, bijvoorbeeld meteen op de werf, hun prestaties doorgeven. Onze tool bevindt zich namelijk in de cloud.
  • Alles wordt bovendien meteen onder het juiste project geklokt én in realtime geüpdatet. Daardoor kan jij er meteen mee aan de slag. Factureren kan zo sneller dan ooit. 

  • Heb je meer te registreren? Wil je bijvoorbeeld ook de prestatie van machines of toestellen doorgeven? Meegeven welke materialen verbruikt werden en zo je stock snel updaten? Heb je nog vragen of opmerkingen meegekregen via de klant? Ook dit kan je in de tijdregistratie meteen meegeven!

  • Dankzij onze handige werkbon functie giet je dit bovendien allemaal in één muisklik in een handig overzicht per project. Dat geef je meteen door aan de jusite persoon voor facturatie. 

  • Dit alles versnelt de communicatie én zorgt dat er minder fouten doorgegeven worden. 

Voordelen van plannen via Prixo

Naast tijdregistratie biedt Prixo nog een hoop andere functies die jou het leven een pak eenvoudiger maken. Onze software is namelijk ontwikkeld als ideale team-, personeels- en projectplanningstool voor de bouwsector en aanverwanten (denk aan de maaksector, maatwerkbedrijven en tuinbedrijven). 

Dankzij onze digitale planning wordt plannen sneller, eenvoudiger en dus een pak efficiënter. Een aantal concrete voorbeelden:

  • In onze app checkt iedereen altijd zijn/haar persoonlijke planning. Je bent bovendien steeds zeker dat je de laatste versie bekijkt. Dit zorgt ervoor dat je een pak minder moet communiceren

  • De gepresteerde uren kan je als planner altijd inkijken, accepteren of bijwerken. Je giet ze makkelijk in een overzichtelijke werkbon. 

  • Je plant taken snel en eenvoudig in op niveau van jouw collega's, teams of projecten. Bovendien geef je alles inzichtelijke kleuren mee, zodat je snel en eenvoudig het overzicht bewaart. Moet je verschuiven? Dan schuiven de opvolgende taken automatisch mee. 

  • Gebrukt je andere tools voor facturatie, HR of agendabeheer? Heb je een CRM- of ERP pakket? Dan koppel je dit met Prixo. Overlappenende informatie wordt dan meteen overal gelijkgesteld. Dit bespaart je een pak dubbel werk. 

    Denk bv. aan personeelsgegevens die je meteen uit je HR tool kan inladen in Prixo of gepresteerde uren die je meteen doorstuurt uit Prixo naar je facturatiepakket. 

  • Wil je zeker zijn dat niemand nog wat vergeet op de werf of bij de klant? Dan voeg je toch gewoon een checklist toe aan een ingeplande taak? Die kan jouw collega eenvoudig bekijken in de app. 

  • Prixo is bijzonder eenvoudig te gebruiken. Onze tool werkt héél visueel en intuïtief. Tijdsblokken kan je simpel verschuiven met een muisklik en alle instellingen op persoon- en planningsniveau spreken voor zich. Dit zorgt ervoor dat je snel overweg kan met onze planningstool. Gedaan dus met die ingewikkelde Excelbestanden waar enkel je vaste planner mee overweg kan. 
Het moge duidelijk zijn: bij Prixo draait alles om sneller en efficiënter werken. Jou tijd laten besparen op je planning en administratie is hierbij ons enige doel. 
shutterstock

Meld je aan voor een gratis PRIXO demo!

Iedereen kan onze tool 14 dagen lang, met alle functies en zonder enige aankoopverplichting testen.

Vraag demo aan