Functies

Projectplanning

Projectplanning

Projecten inplannen wordt kinderspel dankzij Prixo. Factureren doe je bovendien in één klik, via onze werkbon.

icon

Projectplanningen beheren via Prixo

In de bouwsector kunnen projecten al snel weken, maanden of zelfs jaren duren. Een projectplanning bijhouden is er dan ook niet altijd evident. Er komen bijzonder veel zaken bij kijken en er zijn verschillende partners bij betrokken. Uitstel, bijsturingen, weerverlet... Verschillende factoren hebben invloed op jouw planning.

In Prixo beheer je gelukkig niet enkel moeiteloos jouw personeelsplanning, maar ook jouw projectplanning. Je plant projecten eenvoudig in, stuurt de planning in een vingerknip bij en behoudt steeds het overzicht over de status en vooruitgang van het project en haar deeltaken. 

De voordelen van een digitale projectplanning

Een projectplanning moet flexibel zijn. Wie nog lekker ouderwets inplant, bijvoorbeeld met uitgeprinte weekschema's, planborden, post-its of ingewikkelde Excel-files, merkt al snel dat dit niet vanzelfsprekend is. 

Wie daarentegen voor een digitale projectplanning kiest, geniet van verschillende voordelen. We sommen er alvast een aantal op: 

  • Jouw planning in Prixo beheren? Dat kan altijd en overal, aangezien die zich in de cloud bevindt. Hierdoor is ze altijd bereikbaar én altijd up-to-date. Dankzij onze app heeft zo elke collega altijd zijn/haar persoonlijke planning op zak (je mag dit gerust letterlijk nemen). 

  • Een project planning is bijzonder handig voor bedrijven die projectmatig werken, zoals in de bouw-, maak- & tuinsector, maar ook bijvoorbeeld voor maatwerkbedrijven. Alleen weet iedereen dat je die makkelijk moet kunnen bijsturen, bijvoorbeeld bij weerverlet, bij verlate leveringen of het uitlopen van andere projecten.

    Een digitale planningstool als Prixo is hierop voorzien. Onze planning is dan ook héél visueel en intuïtief opgebouwd. Daardoor kan iedereen er makkelijk mee aan de slag. Je schuift eenvoudig met projecten, krijgt snel inzicht in jouw capaciteit en de vooruitgang van projecten, of je geeft taken, afwezigheden etc. snel een eigen kleurtje om alles nog makkelijker te kunnen overzien. 

  • Inzicht in jouw planning genereren. Snel overzien hoe een project vordert, hoeveel tijd er al gepresteerd werd, welke taken nog op de planning staan, bekijken waar je nog speling hebt om kleine opdrachten in te plannen.... Het zijn allemaal zaken die kinderspel worden met Prixo.

  • Onze app is niet enkel handig om te zien wat er op jouw persoonlijke planning staat, maar laat ook  realtime tijdsregistratie toe. Jouw collega's geven zo meteen in hoeveel tijd ze presteerden, welke machines ze gebruikten, of (en hoeveel) materialen ze verbruikten en of de klant eventueel nog opmerkingen had. Dit komt meteen in het systeem terecht onder het juiste project. Zo kun je alles snel verwerken en overgaan tot facturatie

  • Over facturatie gesproken: dankzij onze digitale werkbon genereer je snel en eenvoudig een overzicht van de status van elk project. Denk aan de tot dan toe gepresteerde uren, verbruikte materialen, het gebruik van toestellen of machines en eventuele opmerkingen... In één klik genereer je een handige pdf die je helpt bij het opmaken van facturen. 

  • Heb je taken of projecten die vaak herhaald worden? Denk aan maandelijks onderhoud of een vast werkpatroon: dan maak je toch eenvoudig een template of sjabloon aan? Zo kan je die in de toekomst in één click opnieuw inplannen. 

  • Werkt jouw personeel vaak (of altijd) in teams of ploegen? Dan hoef je ze natuurlijk niet allemaal apart in te plannen, maar doe je dat meteen als team.  

  • Planningen draaien ook om vlotte communicatie. Je vertelt collega's wat op hun planning staat, brengt hen op de hogte van wijzigingen, vraagt hen hun gepresteerde uren door te geven... Allemaal zaken die dankzij Prixo nu automatisch verlopen. 

 

Kortom: wie projecten plant met Prixo, werkt snel en efficiënt, behoudt makkelijk het overzicht en heeft geen problemen meer met communicatie en facturatie. Dankzij Prixo hou je meer tijd over voor hetgeen je graag doet en echt telt: jouw klanten helpen.
shutterstock

Meld je aan voor een gratis PRIXO demo!

Iedereen kan onze tool 14 dagen lang, met alle functies en zonder enige aankoopverplichting testen.

Vraag demo aan