Functies

Capaciteitsplanning

Capaciteitsplanning

Prixo maakt plannen niet alleen eenvoudiger, maar geeft je ook inzichten. Zo zie je meteen hoe het met je capaciteit gesteld is.

icon

Wat is een capaciteitsplanning?

Een goede capaciteitsplanning geeft je zicht op hoe het met de capaciteit van jouw bedrijf gesteld is. Of het nu om productie van producten of een dienstverlening gaat, als zaakvoerder wil je weten of jouw bedrijf efficiënt werkt en de capaciteit zo goed mogelijk benut. Je leert of je teveel werk op de planning hebt staan of net nog tijd extra kan presteren. Daar wil je inzicht in krijgen. 

Een goede capaciteitsplanning geeft je dan ook snel antwoorden op vragen als:

  • "Hoeveel capaciteit heb ik nog om extra projecten aan te nemen volgende week?"
  • "Wie kan er morgen nog snel-snel een kleine opdracht tussen nemen?" 
  • "Kan mijn collega deze week een dagje recup opnemen zonder al te grote problemen?"

Dankzij Prixo zie je altijd in één oogopslag welke collega's volgepland zijn en waar nog extra tijd kan gepresteerd worden. Handig toch? 

Snel zicht op je capaciteit? Daar zorgt Prixo voor!  

capaciteitsplanning Prixo

Zoals je hierboven ziet, krijg je in het capaciteitsoverzicht meteen te zien welke collega's nog ruimte hebben in hun planning. De kleurcode's maken alles in één oogopslag inzichtelijk:

  • rood: de persoon in kwestie is vaker ingepland dan de capaciteit aankon.
  • groen: deze collega is mooi voor de volle 100% ingepland.
  • fel groen: jouw medewerker heeft nog wat marge (nog maximaal 20% vrij).
  • wit: deze man of vrouw heeft nog veel speling en is voor minder dan 80% ingepland.

De cijfers in deze gekleurde vakjes tonen bovendien aan om hoeveel uren en minuten het gaat. Bovenaan krijg je bovendien ook totaalcijfers te zien. Zo weet je meteen hoe het in je hele bedrijf gesteld is. 

Hoe stel je de capaciteit in per persoon?

Natuurlijk is het niet zo dat iedereen steeds dezelfde capaciteit heeft. Enerzijds heb je mensen die halftime werken, tegenover fulltime medewerkers. Anderzijds heb je mensen die weekenddiensten doen, anderen werken enkel van maandag tot vrijdag. Nog anderen hebben een week verlof gepland of houden een 4/5 regime aan.

De capaciteit verschilt dus van werkweek tot werkweek en van collega tot collega. Je kan dit allemaal in detail instellen in onze weekschema's. Plant iemand vakantie in of sluit jouw bedrijf collectief op een feestdag? Dan wordt de capaciteit automatisch geüpdatet.

Wat als iemand overpland is of net nog veel ruimte heeft? 

In het overzicht zie je door middel van de kleuren dus meteen wie perfect ingepland is, wie teveel werk op de plank heeft en wie nog speling heeft. De getallen geven inzicht in hoe ruim die overschotten en tekorten zijn, maar hoe ziet de volgende stap eruit? 

Wie op een rood, groen of wit vakje klikt, krijgt meteen de optie om die persoon's planning bij te sturen. Hier kan je zo zeer eenvoudig ingeplande taken verwijderen, verschuiven of aanpassen. Of je plant extra taken bij, zodat die persoon in kwestie alsnog zo efficiënt mogelijk kan worden ingezet. 

Het potloodje naast de namen van je werknermers, ten slotte, laat je hun informatie bijwerken. Hier kan je bijvoorbeeld ook verlof aanpassen.

shutterstock

Meld je aan voor een gratis PRIXO demo!

Iedereen kan onze tool 14 dagen lang, met alle functies en zonder enige aankoopverplichting testen.

Vraag demo aan