Personeelsplanning

Personeelsplanning beheren met Prixo

Er komt heel wat kijken bij de opmaak van een goede personeelsplanning. Je moet namelijk met verschillende factoren rekening houden en schuiven met de planning is vaak meer regel dan uitzondering. Projecten lopen uit, leveringen lopen vertraging op, het weer gooit roet in het eten of je medewerkers vallen uit wegens ziekte... Een personeelsplanning moet flexibel op te stellen en te beheren zijn. 

Toch plannen bijzonder veel bedrijven hun personeel nog steeds in met papieren weekschema's, planborden vol post-its of ingewikkelde Excel files. Dit is zelden efficiënt. Dankzij Prixo komt daar verandering in. Wij maken komaf met per ongeluk verwijderde bestanden, verloren gelegde papieren of het telkens opnieuw uitprinten van een bij te sturen planningen. Onze digitale planningstool is flexibel en altijd up-to-date.

De voordelen van een digitale personeelsplanning 

Een digitale personeelsplanning biedt bijzonder veel voordelen. We sommen de belangrijkste voor je op:

• Jouw planning bevindt zich in de Cloud. Dit zorgt dat ze altijd en overal beschikbaar is. Bovendien ben je altijd zeker de laatste, meest up-to-date versie voor je te hebben.
  
  
• Je werkt een pak sneller met onze digitale tool dan op papier of via Excel. Zo schuif je makkelijk met projecten en behoud je steeds het overzicht.
  
  
• Bovendien hoef je niet telkens opnieuw iedereen op de hoogte te stellen van een wijziging. Dankzij onze handige app heeft iedereen altijd zijn/haar persoonlijke planning op zak, altijd up-to-date. Steeds heen en weer bellen? Verleden tijd!
  
  
• Je kiest zelf hoe je jouw planning beheert. Je kan werken op niveau van jouw medewerkers, maar ook op basis van projecten, teams of zelfs toestellen en machines. 
  
  
• Efficiënter plannen, daar draait Prixo om. Heb je bijvoorbeeld steeds terugkerende taken in te plannen? Dan maak je ze één keer aan als template en plan je ze vervolgens in één click opnieuw in. Handig toch?
  
  
• Tijdsregistratie wordt ook kinderspel met Prixo. Jouw collega's geven in hun app meteen hun prestaties in onder het juiste project. Jij ziet die informatie meteen in het systeem, samen met eventuele opmerkingen, prestaties van machines en verbruikte materialen. Al deze info zie je bovendien in één click samengevat in een digitale werkbon. Zo wordt facturatie makkelijker dan ooit!
  
  
• Een personeelsplanning is uiteraard niet altijd even éénduidig. Binnen bedrijven heb je vaak te maken met verschillende types personeel. Zo werkt niet iedereen onder hetzelfde regime, hebben verschilende medewerkers andere takenpakketten en heb je collega's die altijd of deeltijds in teams of ploegensystemen werken. Prixo houdt hier allemaal rekening mee. Aangepaste werkschema's, verlof, teams of ploegen? Je plant ze allemaal probleemloos in. 
  
  
• Overzicht is bijzonder belangrijk. Daarom laat Prixo je specifieke kleuren toekennen aan bijvoorbeeld verschillende taken en verlofdagen of afwezigheden (ziekte, recup, technisch werkloosheid etc.)
  
  
• Tot slot draait het allemaal om verhoogde efficiëntie. Niet alleen in Prixo zelf, maar ook met andere tools die je gebruikt. Zo koppel je Prixo probleemloos met externe software, zoals bijvoorbeeld jouw CRM- of ERP pakket, maar ook met agendatools, facturatiesoftware of je HR programma. Hierdoor wissel je overlappende informatie automatisch uit en hoef je het niet telkens opnieuw in te geven en dubbelchecken op wijzigingen of fouten.

Onze basis-abonnementen bieden je één planner en vijf in te plannen gebruikers. Uiteraard kun je tegen een kleine meerprijs steeds extra gebruikers toevoegen. Je leest alles over onze abonnementen op onze prijspagina. 

Prixo heeft dan ook als doel jouw planning voor eens en voor altijd te vereenvoudigen. Je zal zien dat je sneller bijstuurt, altijd het overzicht bewaart en ook sneller communiceert én factureert. Hierdoor hou je meer tijd over voor wat er écht toe doet: jouw klanten helpen.