Nieuws
terug naar overzicht
WAAK, het maatwerkbedrijf uit Kuurne (regio Kortrijk) met meer dan 2000 medewerkers, koos voor Prixo om meer grip te krijgen op hun planning. Zo plannen ze nu hun medewerkers, teams en machinepark vlot in en communiceren ze alles naadloos naar de collega's. Elke dag worden zo’n 450 medewerkers ingepland via het platform.
"Prixo bewees zich als een betrouwbare partner: een gestroomlijnde build- en implementatiefase leidde tot een probleemloze ‘Go Live’. Sterker nog, de integratie van deze nieuwe planningstool geeft vertrouwen voor de toekomst en continuïteit voor onze diensten op locatie. Een voorbeeld van hoe technologie en samenwerking hand in hand gaan.”
Dankzij de custom koppeling met tijdsregistratietool Protime worden alle personeelsgegevens en aanwezigheden (badge-systeem) automatisch gesynchroniseerd met Prixo. Gedaan dus met dubbel werk: teamleden, departementen en hun persoonsgegevens of prestaties zijn zo altijd up-to-date.
Bovendien krijgen ze zo realtime zicht op wie er aan het werk is en waar.
Afdelingshoofden geven hun planners eenvoudig toegang tot hun eigen teams, zodat elke planning beheerd wordt op het juiste niveau. Vaste teams worden bovendien eenvoudig samen ingepland. Daarnaast werden bepaalde custom personalisatieopties toegevoegd. Zo geef je nu alle personen, teams en taken andere kleuren. Dit geeft nog meer overzicht op het juiste moment.
Speciaal voor WAAK ontwikkelde Prixo drie custom planningsviews (zie voorbeeld hierboven). Zo krijgt elk departement een planning die perfect aansluit bij de eigen werking. Het gaat hierbij om diensten die op locatie actief zijn: inhouse enclaves, schoonmaak, groendienst en schilderteams.
Ook machineplanning is nieuw: je voegt nu makkelijk een machine toe aan een team en plant die mee in op een bepaald project. Zo benut je hun capaciteit optimaal en krijg je zicht op de bezetting. Ook houden we onderhoud en keuringen bij, voor een totaaloverzicht op het machinepark.
Wil jij voor jouw bedrijf ook een custom planningsview? Zeker! Wij overlopen graag wat mogelijk is.
De planningen voor elk departement worden op grote schermen geafficheerd (zie hieronder), in realtime. Medewerkers zien bij aankomst meteen waar ze moeten zijn, welke taken op hen wachten en wie afwezig is, met wie ze samenwerken of in welk team ze aan de slag gaan.
Alles is instelbaar per afdeling, zodat elk team werkt met de relevantste info. De planning voor de groen- en schilderdienst, de enclaves en de schoonmaakdienst zijn zo steeds duidelijk af te lezen door de respectievelijke leden.
Bij WAAK hadden ze nood aan een aantal zeer specifieke data-exports en die maakten we mogelijk door een eigen WAAK-omgeving te ontwikkelen. Daarin downloaden ze nu exports die perfect werden afgestemd op hun processen.
Zo kunnen meetstaten, SAP-bestanden en werkpostfiches automatisch worden aangemaakt in de eigen huisstijl. Die werkpostfiches zijn bovendien een gepersonaliseerde opstap naar het toekomstige gebruik van onze Prixo app.
Met Prixo beschikt WAAK vandaag over een geïntegreerde planningsomgeving waarin alles samenkomt. Zo hebben planningsverantwoordelijken volledig grip op de medewerkers, teams, departementen en machines.
Het resultaat: meer overzicht, minder administratie en een planning die even flexibel is als hun teams zelf.
Alles startte met het bepalen van de projectscope. We hebben samen “musts” en “nice to haves” gedefinieerd en de samenwerking opgedeeld in verschillende fases en design sprints. Zo werd alles gefaseerd geïmplementeerd en nieuwe features volledig afgestemd op de werking van WAAK.
Een kernteam - bestaand uit de respectievelijke afdelingshoofden, unit directeurs en IT verantwoordelijken - volgden alles nauwlettend op. Korte communicatielijnen en continue feedbackloops zorgden voor een bijzonder nauwe en vlotte samenwerking. Via een tijdelijk testomgeving werd alles eerst uitvoerig uitgeprobeerd.
Tot slot zorgden we met een diepgaande trainingssessie voor een vlotte onboarding bij het kernteam en de twaalf planners. Zo waren ze helemaal klaar voor een vlotte opstart.
