Hoe plan je een bouwproject met software | Prixo

Hoe plan je een bouwproject met planningsoftware

Een goede bouwplanning zorgt voor een perfecte harmonie tussen de planning (en deadlines) van bouwprojecten, mensen (en werkuren) en materialen. Het is belangrijk om goed te plannen want de resources moeten zo goed mogelijk ingezet worden voor een optimaal rendement. Hierbij komt planningssoftware voor bouwbedrijven goed van pas om alle partijen en onderdelen binnen het bouwproject op elkaar af te stemmen.

Een aantal belangrijke elementen van een bouwplanning zijn de deadline, de nodige materialen en machines en de inplanning van medewerkers. Binnen een opgegeven termijn moeten alle schakels binnen het bouwproces zo optimaal op elkaar zijn afgestemd. Dat zorgt voor een efficiëntere tijdsbesteding, waardoor iedereen (klant en bouwbedrijf) tevreden zijn.

bouwbedrijven-planning-1.jpg

Online planningssoftware helpt een interne planning sterk vooruit

Hetgeen wat belangrijk is bij een bouwplanning is dat iedere werknemer of belanghebbende inzicht heeft in de planning. Daarom is het belangrijk om weg te stappen van omslachtige Excel spreadsheets en te werken met een online bouwsoftware die door iedereen toegankelijk is op elk moment van de dag.

De bouwsoftware van Prixo is specifiek ontwikkeld voor een vlotte toegankelijkheid door alle medewerkers in het bedrijf die aan het project gekoppeld zijn. Prixo bevat een heldere takenplanning voor elk teamlid en een overzichtelijk projectmanagement. Bovendien is de koppeling tussen de dagplanning(en) en je bestaande facturatiesoftware gemakkelijk gelegd waardoor projecten én facturatie veel efficiënter kunnen verlopen.  

Hoe moet je werken met een bouwplanning?

Met Prixo kun je gemakkelijk taken toevoegen aan de teamplanning en weet iedereen veel duidelijker wat van hem of haar verwacht wordt. Er is met planningssoftware simpelweg geen reden meer om verschillende mensen telefonisch in te lichten van de planningswijzigingen. Een simpele update in de online bouwplanning en iedereen weet meteen wat zijn of haar volgende taak is.

Onverwachte omstandigheden zoals een vertraging bij een externe leverancier kunnen zo perfect opgevangen worden door de centrale planner. Hij of zij kan de gekoppelde personeelsleden en de machinale capaciteit via Prixo eenvoudig gaan herinplannen. Zo worden wachttijden vermeden en draait alles veel efficiënter en productiever. De grote troef is het centrale overzicht van alle projecten en taken die het bedrijf lopende heeft, alle medewerkers en machines, en hun actuele locaties.  

Valkuilen bij het opstellen van een bouwplanning

Bij het opstellen van een planning zijn er ook vele valkuilen die aan het licht komen. Denk er bijvoorbeeld van te voren goed over na of er vakanties, vrije dagen of feestdagen tussendoor komen zoals het bouwverlof. Prixo voorziet standaard alle wettelijke feestdagen en vakantiedagen in België zodat hier automatisch rekening mee wordt gehouden.

Daarnaast zijn er ook nog veel onzekere factoren zoals ziekte of weersomstandigheden. Deze factoren kun je niet direct opnemen in je planning doordat je dit van te voren niet kunt weten, maar hier kun je wel rekening mee houden. Afhankelijk van de deadline van het project zal Prixo in zo’n situatie vragen om ofwel te kiezen voor vervanging door een andere collega ofwel de voortgang van het project te verplaatsen naar een later moment.