Personeelsplanning voor de bouw, hoe begin je eraan? | Prixo

Personeelsplanning voor de bouw, hoe begin je eraan?

Een planning maken verloopt niet altijd even vlot en neemt ook veel kostbare tijd in beslag. Je moet met veel verschillende dingen rekening houden en het kan gebeuren dat onverwachte gebeurtenissen roet in de planning gooien. Zeker in de bouwsector is het plannen van projecten een echt huzarenstuk, wetende dat veel klanten verwachten dat je als aannemer de precieze opleverdatum kunt meedelen. 

Dan stelt zich de vraag: hoe maak je een degelijke personeelsplanning en projectplanning waarin de deadline van het project sterk verankerd zit en waarin toch marge is voor onverwachte situaties zoals ziekte, weersomstandigheden, laattijdige leveringen of menselijke vergetelheid? 

Planningsoftware

Veel bouwbedrijven gebruiken nog steeds ouderwetse planningtools om hun logistieke planningen, personeelsplanningen en projectopvolgingen bij te houden. Denk hierbij aan Exceldocumenten of zelfs simpelweg papieren planningen, zoals post-its.

Werfleidster-Prixo-Planningtool

De meeste aannemers die zo werken, doen dit natuurlijk al een lange tijd en blijven op deze manier werken uit gewoonte. Sommige werken misschien zelfs graag op deze simpele manier. Het is echter een feit dat veel bedrijven in de bouwsector moeite hebben met de opvolging van hun planning en facturatie nadien. Dit is zeker het geval wanneer er meerdere kleine projecten moeten worden opgevolgd.

Hoe vaak krijg je een afspraak niet ingepland? Hoeveel tijd spendeer je aan het vinden van dat ene blaadje of die post-it waarop de planning of tijdsregistratie van jouw medewerkers gekrabbeld staat? Hoeveel tijd verlies je met het overtikken van papieren planning op de pc? Het is ongetwijfeld een herkenbare situatie voor velen... 

Test Prixo, jouw planning tool, gratis uit

Het is duidelijk dat een digitale planning tool als Prixo stukken efficiënter werkt dan een papieren alternatief of zelfs de Excelversie van een personeelsplanning. Prixo biedt namelijk tientallen functies die een werkdagplanning efficiënter helpen indelen. Je kan Prixo gratis uitproberen en direct alle mogelijkheden ontdekken.

Probeer Prixo gratis, 14 dagen lang

Tijdens deze demo beschik je twee weken lang over de volledige functionaliteit. Nadien beslist u zelf of u verder wil gaan met Prixo. Wij vragen geen betalingsgegevens tot op het moment dat je wenst door te gaan met Prixo.

Demo starten

 

Met Prixo besparen bedrijven veel tijd uit. Tijd die verloren ging in het maken van planningen, het bijhouden van werkschema's en tijdsregistratie, maar ook tijd bij het opmaken van facturen en communiceren met klanten. Prixo neemt bovendien ergernissen en frustraties weg die gepaard gaan met offline planningen. 

De voordelen van Prixo

Een digitale planning is altijd bereikbaar, aangezien die online opgeslagen wordt. Dit betekent dat je overal en altijd toegang hebt tot jouw planningen. Zo ga je flexibel om met je planning en bent je snel up-to-date. Wachttijden of tijdverlies door onvoorziene omstandigheden zijn verleden tijd met Prixo (waarmee de planner dergelijke omstandigheden probleemloos kan incalculeren).

Prixo is beschikbaar in een handige planning app waarmee elk project kan worden opgevolgd door leidinggevend personeel en medewerkers. De medewerkers of arbeiders zien in Prixo enkel hun eigen tijdschema en blijven zo gefocust op het doel. Hier geven zij bovendien eenvoudig hun gepresteerde uren in. De centrale planner behoudt dan weer een globaal overzicht en kan zo perfect anticiperen op elke onvoorziene omstandigheid, gewijzigde afspraken of dergelijke meer. Hij/Zij weet te allen tijde wie op welk project werkt, wie met vakantie is en wat er de komende periode op de to-do lijst staat.

Daarnaast is Prixo makkelijk te koppelen met bestaande bedrijfssoftware, zoals:

  • CRM-software: ideaal voor de opvolging van prospecten en nieuwe klanten.
  • Boekhoudpakketten: ideaal voor het opmaken en bijhouden van facturatie nadat een project opgeleverd werd. Hier houd je makkelijk de prestaties van elke medewerker bij.
  • ERP: stockbeheer wordt nog gemakkelijker door de live input van medewerkers.
  • Externe planning- en kalender tools om jouw Prixo planning te delen met anderen.
  • Track & Trace software.
  • ...

Personeel inplannen: hoe doe je het?

Prixo is zeer veelzijdig en laat je personeel eenvoudig inplannen. U heeft steeds een gedetailleerd overzicht van de geplande werken, de capacteiten van je medewerkers, hun vakantie, ziekte en gepresteerde uren. Efficiëntie staat dan ook voorop bij Prixo. Je hebt alle nodige informatie over elke medewerker in één duidelijk overzicht.  Bovendien kan je elk personeelslid makkelijk eigen werkschema's bezorgen met aangepaste werkuren en het passende gereedschap.  

Maak je een nieuwe planning op? Dan zie je meteen wie het meest geschikt is om bepaalde taken uit te voeren, wie nog vrij is of wie al in de buurt van de nieuwe werf aan de slag is. Zo kan je je medewerkers veel efficiënter verspreiden over verschillende werven. Bovendien is het op die manier eenvoudig om last minute nog nieuwe projecten toe te wijzen aan beschikbare medewerkers.

Welke bedrijven gebruiken Prixo? 

Prixo wordt vandaag al gebruikt door de meest uiteenlopende bedrijven, gaande van zelfstandigen tot KMO's en grotere bedrijven. Ook scholengroepen gebruiken onze planning tool. Met Prixo behoud je eenvoudig het overzicht, of je nu twee of 150 medewerkers in te plannen heeft. De planningsoftware is schaalbaar tot eender welke bedrijfsgrootte of bedrijfsstructuur. 

Het aantal medewerkers dat kan worden toegevoegd in Prixo is onbeperkt, zo ook het aantal planners die alles centraal beheren. Medewerkers kunnen specifieke toegangsrechten krijgen naargelang hun functie in het bedrijf.

Materieel inplannen kan ook met Prixo

Net als bij medewerkers, is het inplannen van materieel - denk aan voertuigen, kranen of bepaalde specifieke stukken gereedschap - even eenvoudig. Materieel wordt toegewezen aan bepaalde medewerkers of zelfs aan volledige ploegen. Je kan bovendien medewerkers aanduiden die beschikken over de nodige certificaten om aan de slag te mogen gaan met bepaalde machines of toestellen. Zo weet je meteen wie aan welk materiaal moet worden gekoppeld. 

Start nu met Prixo

Hierboven staat veel informatie. Als we Prixo moete samenvatten in een notendop? Dan is het:

  1. Eenvoudig te gebruiken
  2. Efficiëntie verhogend
  3. Overzichtelijk
  4. Tijdsbesparend
  5. Communicatie-versterkend
  6. Kosten besparend