Terugkeer naar kantoor na corona: tips om vlot te starten

Half maart 2020. Vanaf toen werden we verplicht om maandenlang van thuis uit te werken. Dat geldt natuurlijk niet voor de werknemers die dagelijks aan de slag moeten in de bouwsector. Zij bleven gewoon hun ding doen, met respect voor de geldende maatregelen.

Nu de vaccinaties aan de lopende band gebeuren en ook de maatregelen geleidelijk aan versoepelen, zit de terugkeer naar kantoor er ook aan te komen. Dat is goed nieuws, want voor velen begint de afstand tot het bedrijf en de collega's toch wel te wegen. Uit een bevraging van HR-dienstverlener Acerta en Stepstone blijkt dat 47% van de drieduizend bevraagden terug halftijds naar kantoor wil.

Terugkeer naar kantoor: belangrijke data

Ondertussen weten we ook dat een sprong van 0 naar 100% kantoorwerk er niet komt. Maar om een vlotte opstart te verzekeren, zal het nodig zijn om een duidelijke strategie uit te werken voor je bedrijf. Wie komt wanneer op kantoor, waar zullen ze werken, en voor welke taken is aanwezigheid op kantoor waardevol? Hierover zal je als leidinggevende goed moeten nadenken. Het is ook interessant om rekening te houden met enkele belangrijke data op vlak van versoepelingen in de maatregelen:

• Vanaf 9 juni 2021 mogen werknemers maximaal 1 dag per week terug naar kantoor komen voor een terugkeermoment. 
• Vanaf 1 juli 2021 is thuiswerken niet meer verplicht, maar het wordt wel aangeraden. Je kan bijvoorbeeld op kantoor werken om zaken te doen waarvoor je aanwezigheid een meerwaarde heeft.
• Vanaf 1 september 2021 hopen we weer in een normale situatie te kunnen werken. Of dat mogelijk zal zijn, is afhankelijk van de vaccinatiegraad in ons land.

Tips om vlot te starten op kantoor

Als leidinggevende is het belangrijk om je werknemers een warm welkom aan te bieden na de lange periode van verplicht thuiswerken. Hieronder geven we vijf tips mee om een vlotte heropstart te verzekeren.

1. Houd rekening met de toegelaten bezettingsgraad op kantoor
   Er mogen nooit meer dan 20% van de werknemers tegelijk aanwezig zijn.
   In kmo’s met < 10 werknemers mogen er zelfs nooit meer dan 5% van de werknemers aanwezig zijn.
   
   
2. Blijf alert voor de geldende maatregelen
   - Ontsmetten van de handen én de ruimtes blijft aangewezen
   - Dragen van een mondmasker wanneer je je verplaatst blijft voorlopig ook verplicht
   - Voorzie voldoende ventilatie
   - Houd 1,5 meter afstand 
   
   
3. Communiceer voldoende met je werknemers
   Het is belangrijk om duidelijk en regelmatig te communiceren met alle werknemers over de nieuwe regels. Geef ze bijvoorbeeld frequente updates per e-mail of houd ze op de hoogte via de sociale media van het bedrijf. Ook een infovergadering in beperkte kring kan nuttig zijn.
   
   
4. Zorg voor een duidelijk beleid rond ziekte
   Het is en blijft essentieel dat werknemers thuisblijven als ze zich ziek voelen.
   
   
5. Voer nieuwe rituelen in
   Gezellige pauzemomenten aan de koffieautomaat zijn niet in overeenkomst met de huidige maatregelen. Belangrijk dus om hierover goed na te denken en aanpassingen duidelijk te communiceren naar je werknemers.

Hoe Prixo je hierbij kan helpen

Met onze Prixo-planning tool werp je in no time een duidelijk overzicht op je planning. Een overzichtelijke planning opstellen zal ook na de terugkeer naar kantoor van belang zijn. 

Voor werknemers in de bouwsector verandert er weinig, maar dat betekent niet dat we de planning mogen vergeten. Daarom wijzen we je graag nog eens op enkele redenen waarom onze klanten voor Prixo gekozen hebben.