Het nieuws uit januari gebundeld én een laatste terugblik op 2020
Januari 2021 ligt alweer achter ons. Daarmee zijn we een nieuw jaar gestart. Een jaar waar we nood aan hadden na het rampzalige 2020. Het was een niet te evenaren rollercoaster waar maar geen einde aan leek te komen.
2021 belooft enkel maar beterschap en bracht al prachtig nieuws, maar toch kijken we ook graag nog één keer terug op het afgelopen jaar. Een jaar dat - ondanks alles - toch ook goed nieuws bracht.
Wat had januari al in petto?
Het nieuwe jaar kwam meteen met twee mooie berichten die meteen de toon zetten voor een spetterend 2021.
Koppel jouw Teamleader account aan Prixo
Sinds de start van het nieuwe jaar koppelen Teamleader- en Prixogebruikers hun accounts op beide softwarepakketten. Dankzij deze synchronisatie spaar je een hoop dubbel werk uit en werk je nog efficiënter. Het HR- en softwarepakket laadt nu perfect de tijdsregistraties van Prixo in, terwijl je persoons- en projectdata uit Teamleader in jouw Prixo account kan trekken.
Prixo krijgt externe investering via imec.istart
Onderzoeks- en innovatiehub Imec houdt drie maal per jaar een "Open Call", waarbij ze op zoek gaan naar veelbelovende techstartups die ze kunnen begeleiden naar verdere groei. Afgelopen herfst schreef Prixo zich in voor de laatste oproep van 2020 en we werden meteen geselecteerd. Wat deze steun en investering precies inhoudt, dat lees je op onze blogpost via de link hieronder.
Een terugblik op 2020: het Prixo jaaroverzicht
Een frisse start met nieuwe functionaliteiten
We begonnen 2020 met een pak goesting om nog beter te doen dan 2019. De ingeslagen weg verder zetten en nog efficiënter werken. Daarom startten we januari meteen met een aantal nieuwe functies:
- We voegden de optie toe om alle feestdagen meteen in te laden en het nieuwe jaar klaar te zetten in Prixo. Een functie die ook nu van pas komt. Je vindt er hier meer uitleg over.
- Daarnaast kun je nu ook ingeplande tijdsblokken ‘verknippen’. Heb je een project ingepland, maar komt er last-minute iets tussen?Dan deel je die taak meteen op. Flexibiliteit heet dat en daar staan we voor!
- We lieten jullie werken met templates die je meteen kan inladen bij het aanmaken van nieuwe projecten. Daardoor spaarde je meteen weer wat tijd uit bij de start van een nieuw project.
- Het overzicht bewaren over de certificaten en diploma’s van jouw werknemers werd vereenvoudigd. Dankzij een overzichtelijke overview van alle toegekende certificaten krijg je nu meteen een totaalbeeld. Gedaan dus met op werknemersniveau te kijken wie geschikt is om die vrachtwagen te besturen.
- Planningen exporteren als PDF? Dat kon natuurlijk al, maar dankzij een update in februari selecteer je nu via de zoekfunctie eenvoudiger wat je al dan niet op die PDF wil zien. Meer info daarover vind je hier.
Tot slot zorgden we voor een nieuwe koppeling waar veel vraag naar kwam. Je synchroniseert nu moeiteloos je Prixo planning naar een Outlook calendar.
Corona zorgde voor een ongeziene domper op de sfeer
Maart betekende een ommekeer. Jammer genoeg niet in positieve zin. We moesten met z’n allen in ons kot blijven en gingen op zoek naar een nieuw werkritme. Thuiswerk werd de norm en planningen werden helemaal op hun kop gegooid.
Toch bleven we nauw contact houden met onze gebruikers. We werkten aan de capaciteit en stabiliteit van onze tool en verzekerden dat Prixo er zou staan in deze moeilijke tijden. In de maanden april en mei merkten we namelijk dat jullie massaal gingen sleutelen aan de opgemaakte planningen.
Daarnaast lanceerden we ook nog een aantal nieuwe functies, waaronder:
- We sleutelden aan onze tijdsregistraties. Die tonen nu meer informatie (eenvoudig te bekijken via het informatie-icoontje), zijnx een pak sneller te accepteren en eenvoudiger aan te passen (zelfs als je ze eerder al accepteerde). Ook de connectie met Bouwsoft werd hierop afgestemd.
- We maakten het eenvoudiger om kleuren te gebruiken in jouw planning. Snel inzicht krijgen in de planning werd zo weer wat simpeler.
- We werkten de filterfuncties bij. Zo kan je nu onder meer in de project view filteren op meerdere opties.
De zomer bracht beterschap
In de zomermaanden viel weer wat goed nieuws te rapen. We mochten weer op bezoek bij nieuwe gebruikers en kregen eindelijk die nieuwe dosis menselijk contact. Om het met een understatement te zeggen: dat deed ons deugd!
Daarnaast mochten we een nieuw lid in onze familie verwelkomen: Niels vervoegde namelijk ons development team en zorgde voor extra mankracht.
Maar ook tijdens deze maanden waren er een aantal belangrijke updates aan onze tool:
- Het nieuwe paar ogen in ons team lieten een frisse blik los op onze software. Dit resulteerde in een aantal kleine fixes en iedereen weet: “vele kleintjes maken één groot verschil”. Hierdoor lopen een pak processen vandaag stabieler en vlotter dan ooit.
- We zorgden voor een extra optie om verschillende taken in één keer af te vinken. Dit lijkt een kleine aanpassing, maar die zorgt wel opnieuw voor tijdswinst en verhoogde efficiëntie
- Daarnaast voeg je sinds augustus checklists toe aan taken. Zo zien jouw collega’s zeker niets over het hoofd als ze een taak uitvoeren. Via de app kunnen alle deeltaken afgevinkt worden en zo wordt alles ter plaatse extra gecontroleerd. Bovendien maak je hier heel eenvoudig templates voor op. Bestaat een vaak terugkerende job uit vaste deeltaken? Dan laad je die meteen in.
- Het planningsoverzicht toont nu ook standaard meer informatie over ingeplande taken. Die informatie roep je op door op het informatie icoon te klikken. Handig!
- In tijden van corona ben je vaker bezig met afwezigheden. Een overzicht genereren van alle afwezigen in een week of maand, kan je nu eenvoudig via het instellingen menu.
- De zoekfunctie werd uitgebreid. Je zoekt nu sneller op een specifieke taak, project of klant.
Najaar, met de ’n’ van ‘nieuwe lockdown’
In de herfst zagen we de coronacijfers weer de verkeerde kant opgaan. Dat zorgde voor een nieuwe lockdown, zij het een lightversie. We waren beter voorbereid, maar toch werden planningen opnieuw behoorlijk ingrijpend gewijzigd.
Dit weerhield ons er niet van opnieuw wat updates door te voeren:
- Het werd mogelijk om meerdere adressen toe te voegen aan een project. Zo moet je nu bv niet meer kiezen tussen het werfadres en het facturatie-/hoofdzeteladres van klanten.
- We maakten werk van de gebruiksvriendelijkheid door een aantal taken en functies een stuk sneller en eenvoudiger te maken. Dit zit in kleine dingen, zoals het fixeren van vensters en tekstblokken die voorheen al eens konden verspringen bij het uitvoeren van bepaalde acties. Dit merk je vooral bij het accepteren van tijdsregistraties en het genereren van PDF’s.
- Op jullie vraag pakten we ook de timetracking van machines aan. Die zijn nu uit te drukken in verschillende eenheden, gaande van gepresteerde uren, tot afgelegde kilometers.
2020 in cijfers
Beelden zeggen meer dan woorden, maar hetzelfde geldt voor cijfers. Ook dit was 2020 bij Prixo:
- We verwelkomden 1 028 nieuwe gebruikers.
- Maar liefst 8.090 projecten werden succesvol ingepland in onze planning tool.
- Alles samen planden onze gebruikers 30.716 volledige werkdagen in. Dat zijn 6.143 werkweken, of net geen 9 jaar!
- Via onze tijdsregistratie gaven jullie medewerkers niet minder dan 20.045 volledige werkdagen door ter facturatie.
- Door Corona namen we dit jaar spijtig genoeg niet deel aan events en beurzen… We deden echter wel een pak videocalls. Naar schatting zo’n 150.
- We verwelkomden 2 nieuwe teamleden: Sacha is de eerste externe aandeelhouder in onze Raad van Bestuur en Niels, onze nieuwe back-end developer.
- Je vond ons dit jaar niet in één kantoor, maar 5! Aangezien iedereen thuis werkte, bevonden we ons niet langer enkel in Pittem, maar ook in onder meer Brugge en Izegem!
Wij willen jou extra bedanken en vooruitkijken naar betere tijden
Na onze enorme groei in 2019, keken we enorm uit naar 2020. Dat het jaar wat anders bracht dan gehoopt, staat als een paal boven water. Toch bleven wij opnieuw groeien. We verwelkomden nieuwe gebruikers, er werd meer dan ooit gepland en vooral: ook in deze moeilijke tijd bleven jullie ons massaal trouw.
Voor het nieuwe jaar hebben we heel wat in petto, maar bovenal hopen we op een normaal jaar. Zonder negatieve verrassingen en mét een goeie gezondheid. Samen gaan we er tegenaan.
